ناپلئون هیل: برای موفقیت، داشتن یک ویژگی لازم است: مشخص بودن هدف؛ یعنی آگاهی از خواسته و اشتیاق سوزان برای رسیدن به آن.

روشن بودن هدف مهم‌ترین اصل بهره‌وری فردی است. مهم‌ترین دلیلی که بعضیها می‌توانند کارها را سریعتر انجام دهند این است که اهدافشان کاملاً واضح و مشخص شده است و از آنها منحرف نمی‌شوند. در این مقاله خواهید آموخت که چگونه اهداف خود را مشخص کرده و برای آنها برنامه‌ریزی کنید.

یکی از دلایل اصلی تعلل و نداشتن انگیزه، روشن نبودن هدف، و در نتیجه سردرگمی نسبت به کاری است که باید انجام بدهید. پس باید در هر کاری که انجام می‌دهید تمام سعی خود را در روشن کردن هدف به کار بگیرید.

بهترین کار این است: افکارتان را بنویسید.

برای مشخص کردن و رسیدن به اهداف، هفت مرحله وجود دارد. با عمل کردن به هر یک از این هفت مرحله می‌توانید بهره‌وری خود را دو تا سه برابر کنید.

مرحله اول: دفیقاً مشخص کنید چه می‌خواهید. یا خودتان به تنهایی مشخص کنید یا با رئیس‌تان بنشینید و آنقدر در مورد هدفها و برنامه‌هایتان بحث کنید تا کاملاً برایتان روشن شود که از شما چه انتظاراتی دارد و با چه اولویتهایی.

یکی از بدترین استفاده‌های نادرست از وقت آن است که کاری را که اصلاً نباید انجام می‌دادید، به بهترین وجه انجام داده‌اید!!!

استیفن کاوی می‌گوید:«پیش از شروع تلاش برای بالا رفتن از نردبان موفقیت، اول مطمئن شوید که نردبان را به ساختمان مناسب تکیه داده‌اید.»

مرحله دوم: اهدافتان را روی کاغذ بنویسید. وقتی اهدافتان را می‌نویسید، آنها را به شکل شفاف و قابل لمسی در می‌آورید. از طرف دیگر، هدف یا برنامه‌ای که نوشته نشده باشد چیزی جز آرزو یا رؤیا نیست و هیچ نیرویی در پشت خود ندارد. اهداف نوشته نشده منجر به سردرگمی و ابهام و گمراهی و اشتباهات بسیار می‌شوند.

مرحله سوم: برای هدف خود زمان تعیین کنید. هدف یا تصمیمی که مهلت مشخصی نداشته باشد ضرورت و فوریتی ندارد. نداشتن مهلت معین در انجام کارها، طبیعتاً باعث می‌شود که در کار تعلل کنید و بخش‌ ناچیزی از آن را انجام دهید.

مرحله چهارم: تمام کارهایی را که فکر می‌کنید باید برای رسیدن به هدف باید انجام دهید، فهرست کنید. این فهرست تصویر قابل مشاهده‌ای از هدف یا برنامه را در اختیارتان می‌گذارد و مسیر کار را مشخص می‌کند و احتمال رسیدن به هدف را به طور چشمگیری افزایش می‌دهد.

مرحله پنجم: فهرستی را که تهیه کرده‌اید، اولویت‌بندی و مرحله‌‌بندی کنید. مشخص کنید که قبل و بعد از هر قسمت، چه کارهایی باید انجام شود. با داشتن یک هدف نوشته شده و یک برنامه‌ریزی منظم، کارآیی و بهره‌وری شما بسیار بیشتر از فردی خواهد بود که هدفهایش را در ذهنش نگه می‌دارد.

مرحله ششم: بدون اتلاف وقت، بر اساس برنامه‌ریزی انجام شده دست به کار شوید. برنامه متوسطی که بسیار خوب اجرا شود، به مراتب بهتر از یک برنامه عالی است که هیچ اقدامی در جهت اجرای آن صورت نگیرد. برای رسیدن به هر موفقیتی اجرا یعنی همه چیز.

مرحله هفتم: تصمیم بگیرید که هر روز کاری را انجام دهید که شما را به سوی هدف اصلی سوق دهد. این کار یا فعالیت را در برنامه روزانه خود بگنجانید.

 مدت زمان معینی ورزش کنید. تعداد مشخصی واژه جدید از یک زبان خارجی یاد بگیرید. هرگز روز خود را تلف نکنید. مدام به جلو حرکت کنید. توقف نکنید.

همین عزم جزم، همین نظم رفتاری، کافی است تا شما را تبدیل به یکی از پرکارترین و موفق‌ترین افراد نسل خودتان کند.

هدفهای شفاف نوشته شده تأثیر شگفت‌آوری روی قدرت تفکر شما دارند . انگیزه  و تحرک لازم را برای وارد شدن به مل در شما ایجاد می‌کنند، خلاقیت شما را بر‌می‌انگیزند و نیروی شما را آزاد می‌کنند و مثل هر عامل مؤثر دیگری به شما کمک می‌کنند تا بر تعلل و درنگ خود غلبه کنید.

هر چه هدف بزرگتر و روشن‌تر باشد برای رسیدن به آن مشتاق‌تر می‌شوید.

هر چه به هدفهایتان بیشتر فکر کنید انگیزه‌ی شما برای دستیابی به آنها بیشتر می‌شود. هر روز به هدفهایتان بیندیشید و آنها را مرور کنید. هر روز صبح که آغاز به کار می‌کنید، برای آنکه به مهم‌ترین هدف‌تان برسید، به مهم‌ترین کاری که می‌توانید در آن روز به انجام برسانید بپردازید.

نتیجه:

همین الان دفتری را به این کار اختصاص دهید و در صفحه اول آن فهرستی از اهدافی را که می‌خواهید در سال آینده به آنها برسید تهیه کنید. هدفهایتان را به صورتی بنویسید که گویی یک سال گذشته است و همگی تحقق یافته‌اند. در تهیه فهرست از زمان حال مثبت و ضمیر اول شخص استفاده کنید تا ضمیر ناخودآگاه شما بلافاصله آنها را بپذیرد. مثلاً می‌توانید بنویسید:« من سالی...تومان درآمد دارم» یا « وزن من ....کیلو است » یا « من فلان اتومبیل را می‌رانم».